المشكلة التشغيلية خلف المطابقة اليدوية
في المتاجر متعددة الفروع، غالبًا ما تتراكم الأصناف بين المنصة الرقمية (مثل سلة) ونظام الـ ERP المحاسبي. في حالتنا، كان جرد ومطابقة 1,200+ منتج يستغرقان 5 أيام عمل كاملة من الموظفين، مع نسبة أخطاء تزيد من صعوبة احتساب هوامش الربحية الحقيقية
تحليل المشكلة قبل بناء الأداة
بدلًا من القفز إلى حلول برمجية ضخمة ومكلفة، قمنا بتحليل خطوات العملية خطوة بخطوة: أين يقع التأخير تحديدًا؟ وجدنا أن التأخير ينتج عن مقارنة ملفات Excel اليدوية والمطابقة الفردية للأرقام التسلسلية والباركود
الحل التشغيلي والأتمتة
صممت محرك مطابقة داخلي يعالج البيانات محليًا ويكتشف الفروقات لحظيًا، مما وفر أكثر من 120 ساعة عمل شهريًا ورفع دقة المطابقة إلى أكثر من 95%